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title: "Gestione del tempo: quattro step per organizzarsi al meglio"
description: Creare una to-do list, stabilire le task importanti, non rimandare e pianificare secondo il proprio ritmo sono i quattro step per gestire il tempo efficacemente.
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# [Gestione del tempo: quattro step per organizzarsi al meglio](https://blog.informaazione.org/gestione-del-tempo-quattro-step-per-organizzarsi-al-meglio)

 Scritto da [Emanuela Bertagna](https://blog.informaazione.org/author/emanuela-bertagna) | 19 ott 2021

“La brutta notizia è che il tempo vola. La buona notizia è che il pilota sei tu”: queste le parole di Michael Altshuler, formatore e motivatore americano di grande successo. Il *time management*, in italiano tradotto con **gestione del tempo, è una skill fondamentale per ottimizzare il lavoro, aumentare la produttività**, e **raggiungere un sano equilibrio tra vita lavorativa e vita privata**.

Nell’ultimo [post](https://blog.informaazione.org/gestione-del-tempo-la-matrice-di-eisenhower) abbiamo scoperto come **la matrice di Eisenhower** sia un valido strumento per organizzare in modo attento le priorità e le urgenze. In questo articolo trovate **quattro step** pratici per una produttività e gestione del tempo efficiente, tenendo sempre come base la distinzione tra **urgente** e **importante**.

 

**1 . Preparare una to-do list**

 

Potete farla **a mano**, su un foglio di carta o sull’agenda; oppure potete crearla **digitalmente**, utilizzando una delle tante [app](https://www.coumber.com/blog/produttivita/todo-list-migliori-app-produttivita-personale-2020/) disponibili: quale che sia il vostro metodo preferito, l’importante è **creare quotidianamente una to-do list aggiornata**. La mattina prendetevi il tempo necessario per scrivere un elenco delle azioni da fare, tenendo sempre a mente che **il tempo speso per la pianificazione non è mai tempo perso**. Quando inserite le task, non dimenticate le scadenze. La to-do list vi aiuterà ad avere uno **schema mentale ordinato** e a notare a fine giornata i **risultati e gli obiettivi raggiunti.**

 

**2. Dividere le azioni per importanza**

 

Con la matrice di Eisenhower abbiamo visto la fondamentale differenza tra urgente e importante. Nella vita lavorativa di tutti i giorni, spesso ci facciamo **sopraffare dalle urgenze** e il time management viene confuso con la capacità di saltare da un’urgenza a un’altra. Al contrario, è **fondamentale definire le priorità senza farsi distrarre dalle pressioni del momento** – dividere per iscritto le attività urgenti da quelle importanti vi aiuterà a non cadere in questo errore così comune. Per facilitarvi, potete inserire le task della to-do list nei quattro quadranti della matrice di Eisenhower.

 

**3. Non rimandare**

 

Rimandare a domani le cose importanti e urgenti è uno dei principali motivi per cui si finisce a non avere abbastanza tempo per se stessi, o a fare le cose in modo approssimativo. Una volta definiti gli obiettivi del giorno, **mettetevi subito al lavoro evitando ogni possibile distrazione** che porti alla procrastinazione. **Potete dividere la giornata in unità di tempo**, suddivise da brevi intervalli che vi permetteranno di ricaricare le batterie e concentrarvi al meglio. Ricordatevi inoltre che il perfezionismo spesso non porta al raggiungimento degli obiettivi: dunque impegnatevi, ma **non indugiate troppo alla ricerca della perfezione.**

 

**4. Pianificare tenendo conto delle proprie abitudini**

 

Non siamo tutti uguali: c’è chi lavora meglio la mattina presto, chi si sente più produttivo nel tardo pomeriggio, e chi si raggiunge il picco della performance a metà mattinata. È fondamentale **conoscere se stessi e programmare le attività in base alla propria cronobiologia**. Se siete più operativi la mattina, per esempio, spostate al pomeriggio gli incarichi meno impegnativi. Questa consapevolezza di sé è fondamentale anche per **trovare gli stimoli che aiutano ciascuno di noi ad automotivarsi**, anche quando siamo di fronte a compiti all’apparenza noiosi e poco creativi.

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