--- title: "Smart working: i migliori strumenti per meeting online" description: Google Hangouts Meet, Zoom, Skype, Slack e Whereby sono i migliori strumenti per fare meeting online, condividere progetti e lavorare in smart working. image: https://blog.informaazione.org/hubfs/videocall.jpg --- [ACADEMY](http://academy.informaazione.org/) SERVIZIO INFORMAZIONI +39 075.8002499 [Login](https://www.informaazione.org/mio-account) [ACADEMY](http://academy.informaazione.org/) SERVIZIO INFORMAZIONI +39 075.8002499 [Login](https://www.informaazione.org/mio-account) [![Informaazione](https://informaazione.org/wp-content/uploads/2021/08/logo_IA_2021sito_or_Dark3.png) ![Informaazione](https://informaazione.org/wp-content/uploads/2021/08/logo_IA_2021sito_or_Dark3.png)](https://www.informaazione.org/) - [Soluzioni Aziendali](https://informaazione.org/product-tag/corsi-in-aula/) - [Webinar](https://informaazione.org/product-tag/webinar-gratuiti/) - [Risorse Gratuite](https://informaazione.org/ebook/) - [Case Study](https://informaazione.org/case-study/) [![Informaazione](https://informaazione.org/wp-content/uploads/2021/08/logo_IA_2021sito_or_Dark3.png) ![Informaazione](https://informaazione.org/wp-content/uploads/2021/08/logo_IA_2021sito_or_Dark3.png)](https://www.informaazione.org/) - [Soluzioni Aziendali](https://informaazione.org/product-tag/corsi-in-aula/) - [Webinar](https://informaazione.org/product-tag/webinar-gratuiti/) - [Risorse Gratuite](https://informaazione.org/ebook/) - [Case Study](https://informaazione.org/case-study/) - [Soluzioni Aziendali](https://informaazione.org/product-tag/corsi-in-aula/) - [Webinar](https://informaazione.org/product-tag/webinar-gratuiti/) - [Risorse Gratuite](https://informaazione.org/ebook/) - [Case Study](https://informaazione.org/case-study/) ![](https://blog.informaazione.org/hubfs/videocall.jpg) [Competenze Digitali](https://blog.informaazione.org/tag/competenze-digitali) [Smart working](https://blog.informaazione.org/tag/smart-working) # Smart working: i migliori strumenti per meeting online Scritto da Giulia Viganò | 29 mag 2020 L’emergenza coronavirus ha ridisegnato il modo di lavorare di milioni di persone, facendo decollare lo [smart working](https://blog.informaazione.org/smart-working-una-questione-di-mentalit%C3%A0). Anche a maggio, nella cosiddetta fase due, sono molte le aziende italiane che hanno deciso di **continuare a tenere gli uffici chiusi e privilegiare l’attività lavorativa da remoto.** E se la produzione si è spostata dagli uffici alle nostre case, **le riunioni di lavoro sono diventate virtuali.** Un cambiamento repentino, drastico e non privo di difficoltà: una su tutte, **la scelta e la domestichezza con piattaforme per meeting online**, utili per mantenere un contatto, seppur virtuale, con colleghi, collaboratori e clienti. [![Scopri di più](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5561330/ac1c533b-c846-46aa-b316-1a5109a0cf4f.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5561330/ac1c533b-c846-46aa-b316-1a5109a0cf4f) Qui trovi la nostra guida sui **migliori strumenti per meeting online: Google Hangouts Meet, Zoom, Whereby, Skype e Slack.** **Cosa serve per utilizzarle** Per fare una riunione virtuale hai innanzitutto bisogno di una **buona connessione internet** e di una **webcam**. Puoi utilizzare **sia il telefono che il computer**: alcune di queste piattaforme hanno una propria app, facilmente scaricabile, mentre altre sono disponibili direttamente online. La buona notizia è che **la versione base è gratuita**, mentre i piani premium, con funzionalità più avanzate, sono a pagamento. **Cosa permettono di fare** Le piattaforme che ti suggeriamo, in sintesi, permettono di: - **Collegarsi a distanza** **con una o più persone**, sia tramite chat che tramite videochiamata - **Condividere il proprio schermo** - **Inviare documenti** - **Effettuare registrazioni audio e video** Ora vediamo insieme nel dettaglio le migliori piattaforme per fare una videochiamata e gestire il lavoro da remoto. - [**Google Hangouts Meet**](https://meet.google.com/) Molto utilizzato per comunicare con colleghi e clienti, Google Hangouts Meet permette di **effettuare meeting online tramite browser**, il che ti evita l’istallazione di un software aggiuntivo. Puoi usarlo **facilmente sia su desktop che su smartphone.** Fino a maggio 2020, per organizzare una riunione su Google Hangouts Meet era necessario avere un abbonamento su G Suite, ma ora [**Google ha reso disponibile la sua piattaforma**](https://www.gqitalia.it/tech-auto/article/google-meet-gratis-web-mobile) **a chiunque.** La sola cosa che ti serve è un account Google gratuito. **Prezzo:** Da maggio 2020 Google Hangouts Meet è gratuito. Fino al 30 settembre 2020 si potranno fare videochiamate di durata illimitata, poi verrà fissata un limite di 60 minuti a riunione. - [**Zoom**](https://zoom.us/) Diventato molto popolare in questi ultimi mesi, in cui ha registrato un **picco di** [**300 milioni di utenti**](https://www.ansa.it/sito/notizie/tecnologia/software_app/2020/04/24/zoom-cresce-ancoraha-300-milioni-utenti_1d501c0c-161b-44bb-abd1-988ba8f364b5.html), **Zoom** è utilizzato già da tempo per organizzare webinar e lezioni. È molto apprezzato per **l’estrema facilità di utilizzo e la grande versatilità**: se hai poca dimestichezza con la tecnologia, potrebbe essere la soluzione giusta per te. Per avviare una riunione, basta scaricare il programma, registrare un account gratuito su Zoom e invitare i partecipanti via mail, che potranno accedere al meeting semplicemente cliccando sull’invito all’orario stabilito. Questa piattaforma ha fatto recentemente discutere per [problemi di sicurezza e privacy](https://www.wired.it/internet/web/2020/04/06/zoom-problemi-sicurezza/?refresh_ce=), ma la compagnia sembra aver risolto il problema.   **Prezzo:** Il piano base permette di fare videoconferenze con un massimo di 100 partecipanti e con una durata massima di 40 minuti. Nei piani a pagamento si annullano i limiti e sono incluse altre funzionalità, come la registrazione delle conversazioni e spazio in cloud illimitato. - [**Whereby**](https://whereby.com/) Whereby è un’altra piattaforma **molto semplice da usare**, perfetta anche per le lezioni scolastiche a distanza. **Non serve infatti scaricare il programma**: basta andare sul sito, registrare un account, creare una “room” e condividere il link con i partecipanti. Whereby consente l**’utilizzo combinato con strumenti collaborativi** molto utili come Google Docs o Trello. **Prezzo:** Il piano base permette di fare videochiamate con un massimo di 4 partecipanti. Le versioni Pro (1 utente + 3 meeting rooms) e Business (utenti multipli + 10 meeting rooms) hanno molteplici funzionalità e permettono incontri con diversi team contemporaneamente. - **[Skype](https://www.skype.com/en/)** La **piattaforma storica delle videochiamate tra amici e parenti e lontani**, lanciata nell’ormai lontano 2003, è velocemente diventata una **soluzione adatta anche per riunioni lavorative virtuali**. Per poterla utilizzare, sia su telefono che su computer, devi **scaricare il programma o l’app**, creare una riunione e condividere il link con i partecipanti. Per accedere **è necessario avere un account registrato** oppure, per evitare la registrazione, utilizzare il link ricevuto dall’organizzatore, che permette di creare un **utente ospite valido per 24 ore.** **Prezzo:** Il piano base permette di fare meeting online con un massimo di 50 partecipanti. La versione Skype for Business è invece sostituita da Microsoft Teams, con riunioni fino a 250 persone ed eventi online con 10mila partecipanti. - [**Slack**](https://slack.com/intl/en-it/) Inseriamo nella nostra lista Slack, un tool leggermente diverso ma **molto utile a livello di produttività e organizzazione del lavoro**. Slack nasce infatti per gestire il flusso lavorativo, fissare deadline e facilitare le comunicazioni all’interno di un’impresa, trasferendole in unico canale. Da qualche anno questa piattaforma non solo funziona come chat ma **permette di effettuare chiamate e videochiamate**, anche in gruppo. **Prezzo:** Il piano gratuito prevede le funzionalità base, l’archiviazione di 5 GB per team, ma non permette di fare videocall di gruppo (solo tra due persone). I piani Standard, Plus ed Enterprise, dedicate a imprese più grandi e strutturate, offrono un maggior numero di funzioni e ampio spazio di archiviazione di documenti e immagini. **Meeting online: qualche regola generale** Prima di partecipare a una videochiamata, preparati e sii presentabile. Vestiti (almeno dalla cintura in su) e trova una postazione con uno sfondo gradevole: no quindi a panni sporchi, piatti da lavare o altri familiari/coinquilini nel background. Ti consigliamo una parete neutra, pulita, con pochi oggetti per evitare distrazioni. Se non hai uno spazio adatto, puoi sempre ricorrere a uno dei tanti sfondi virtuali disponibili in rete (lo [Studio Ghibli](http://www.ghibli.jp/info/013251/), per esempio, ha recentemente condiviso alcune immagini dei suoi film), oppure puoi sfocare lo sfondo. Assicurati di avere microfono, webcam e cuffie funzionanti; non stare mai troppo vicino alla telecamera. Come in qualsiasi riunione, non interrompere chi parla e [ascolta con attenzione](https://blog.informaazione.org/come-migliorare-le-proprie-capacit%C3%A0-di-ascolto-attivo-e-comunicare-efficacemente) (ti consigliamo di spegnere il tuo microfono quando non stai parlando, così da evitare spiacevoli rumori e interferenze).   [![Gestire il team in smart working](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5561330/3b939a8c-13cd-4bdb-89b1-c9ce13101345.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5561330/3b939a8c-13cd-4bdb-89b1-c9ce13101345) [Post precedente Coaching & Personal Training: crescere e cambiare insieme](https://blog.informaazione.org/coaching-personal-training-crescere-e-cambiare-insieme-con-il-percorso-di-informaazione) [Post successivo Smart working forever: siamo davvero pronti al grande salto?](https://blog.informaazione.org/smart-working-forever-siamo-davvero-pronti-al-grande-salto) ### Cerca nel sito ### Categorie - [Benessere organizzativo (16)](https://blog.informaazione.org/tag/benessere-organizzativo) - 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