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title: Dieci consigli per uno smart working salutare e produttivo
description: "Dall’organizzazione delle priorità alla divisione di vita privata/vita lavorativa anche a livello di spazi: dieci consigli per uno smart working salutare e produttivo."
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# [Dieci consigli per uno smart working salutare e produttivo](https://blog.informaazione.org/dieci-consigli-per-uno-smart-working-salutare-e-produttivo)

 Scritto da [Giulia Viganò](https://blog.informaazione.org/author/giulia-viganò) | 13 apr 2021

Nel giro di un anno, tanti lavoratori sono diventati, volenti o nolenti, smart worker: **le case** si sono velocemente trasformate **in uffici** e i tavoli da pranzo in scrivanie, condivise con mogli, mariti, fidanzati, figli e coinquilini. Se per alcuni lo smart working si è rilevato una grande opportunità, per altri **lavorare in modalità agile è un incubo, per mancanza di spazi, concentrazione e contatti con i colleghi**.

 

Nello [scorso post](https://blog.informaazione.org/cinque-consigli-per-gestire-al-meglio-il-team-in-smart-working), abbiamo fornito alcuni consigli per gestire il team in modalità smart working, sfruttandone al meglio le potenzialità. Oggi affrontiamo invece un’altra tematica che ci sta a cuore: **il benessere dello smart worker.** Qui trovate **dieci consigli** per vivere in serenità lo smart working e lavorare in modo efficiente.

 

**1. Stabilite un piacevole rituale mattutino**

 

Quando suona la sveglia, **non buttatevi subito al lavoro**. Ritagliatevi un po’ di **tempo per la vostra salute fisica e mentale** costruendo un **piacevole rituale mattutino** da seguire con costanza. Per esempio, potete gustarvi la colazione ascoltando la musica, senza fretta; oppure leggere il quotidiano sul divano; o anche fare una passeggiata nel quartiere: sono tutti piccoli ma fondamentali rituali che possono **aiutare lo smart worker a iniziare la giornata con la giusta grinta e positività.** 

**2. Mantenete il focus sull’energia**

 

Dalle notifiche di WhatsApp ai social e alla mail, la **tecnologia** rappresenta **un’insidiosa fonte di distrazione**. Anche se ci sentiamo più reperibili e operativi, la verità è che lavorare con il cellulare sempre a portata di mano è una grande perdita di tempo. **Ogni volta che interrompiamo il flusso di lavoro, il nostro cervello impiega 20 minuti per tornare completamente concentrato** su ciò che stava facendo prima. Per evitare di passare la vostra giornata inchiodati alla scrivania senza essere effettivamente produttivi, **organizzatela in blocchi di tempo (45 minuti) di focus ininterrotto**: mettete il telefono in modalità aereo e concentratevi su quello che dovete fare.

 

**3. Definite le vostre priorità ogni mattina**

 

Prima di mettervi al lavoro, dedicate del tempo non solo a voi stessi ma anche all’**organizzazione della giornata**. Realizzate una **lista di impegni e stabilite un ordine di priorità** per capire quali sono gli obiettivi da raggiungere assolutamente, quelli che possono essere iniziati ma non terminati, e quelli che possono addirittura essere posticipati. **Dedicatevi alle cose più importanti di prima mattina**, quando siete più riposati, per portarle a termine per tempo.

 

**4. Seguite il principio di Pareto dell’80/20**

 

Il principio dell’economista e sociologo italiano Vilfredo Pareto, noto anche come [regola dell’80/20](https://www.vanityfair.it/mybusiness/network/2020/08/08/tattiche-gestione-del-tempo-time-management#:~:text=Il%20principio%20di%20Pareto%20\(o,energia%20e%20del%20tempo%20dedicato.), sostiene che approssimativamente **il 20% delle cause o azioni è responsabile dell’80% degli effetti o risultati.** Tenetelo a mente per stabilire le vostre priorità e **focalizzarvi solo ed esclusivamente sulle azioni che sono rilevanti ed essenziali**. Tutto il resto ignoratelo: è tempo perso.

 

**5. Abbandonate il multitasking**

 

Abbandonate il mito del multitasking: anche se ci siamo abituati all’idea del fare più cose contemporaneamente, la verità è che il nostro cervello non è in grado di gestirle. Il **single multitasking**, oltre a essere naturale e meno stressante, è anche **più produttivo**. In [questo articolo](https://blog.informaazione.org/come-abbandonare-il-multitasking-e-fare-bene-una-cosa-per-volta) trovate alcuni consigli pratici per passare dal multitasking al single tasking.

 

**6. Controllate la mail in momenti prestabiliti**

 

A meno che non ci sia un’urgenza, **una mail può aspettare**. Sempre per evitare distrazioni continue, stabilite degli **orari precisi in cui controllare la casella di posta**, per esempio dalle 3 alle 5 volte nell’arco della giornata, tra un task e l’altro. Evitate di tenere la mail sempre aperta e ricordatevi che **la priorità non è rispondere alle mail.**

**7. Create un vostro spazio di lavoro**

 

Anche se può sembrare allettante l’idea di lavorare in pigiama dal divano, o addirittura dal letto, è bene **mantenere una separazione netta tra vita privata e vita lavorativa anche a livello di spazi.** Ricreate dunque un adeguato spazio di lavoro con scrivania e sedia comoda, proprio come fosse un ufficio. Un altro consiglio? Tenete la [scrivania ordinata](https://blog.informaazione.org/quattro-consigli-per-ordinare-la-scrivania-e-aumentare-la-produttivit%C3%A0), pulita ed essenziale.

 

**8. Evitate l’isolamento**

 

**Lavorare in smart working non si deve tradurre in solitudine e isolamento**. Cercate di comunicare regolarmente con i colleghi, organizzando, per esempio, **aperitivi virtuali e coffe break**. Quando partecipate a un meeting online, prendetevi qualche minuto all’inizio o alla fine della chiamata per scambiare due chiacchiere con il team: **la comunicazione fa bene sia a chi lavora in ufficio, sia a chi lavora da remoto.**

 

**9. Trovate la vostra modalità di lavoro**

 

Il passaggio da lavoro in ufficio a smart working **non è un semplice cambio di postazione**. Per vivere al meglio la vita da smart worker, è fondamentale trovare la propria modalità di lavoro: per esempio, c’è chi preferisce organizzare le riunioni dopo pranzo, chi a fine giornata; c’è chi si concentra con la musica, chi preferisce il silenzio totale. **Imparate a conoscere i vostri ritmi** per gestire la giornata lavorativa nel migliore dei modi.

 

**10. Meditate 7 minuti al giorno**

Per alleggerire lo stress e sentirvi meglio a livello psico-fisico, ritagliatevi ogni giorno qualche minuto di meditazione. Bastano davvero **7 minuti per rigenerarvi e raggiungere uno stato di calma, consapevolezza e rilassamento**. Non a caso la meditazione è popolare tra gli smart worker: secondo una [ricerca](https://www.iodonna.it/benessere/fitness-e-sport/2020/10/31/per-meditare-bastano-anche-solo-10-minuti-al-giorno/) di YouGov e PetitBambou, l’80% degli intervistati che la pratica a casa sarebbe favorevole all’**introduzione di workshop di mindfulness** anche nel contesto lavorativo.

 

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