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title: "Comunicazione sul lavoro: quattro elementi chiave per un dialogo efficace"
description: Chiarezza, ascolto attivo, empatia e feedback costruttivo sono elementi chiave per una comunicazione efficace con colleghi, dipendenti e collaboratori.
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[Soft Skills](https://blog.informaazione.org/tag/soft-skills)

# Comunicazione sul lavoro: quattro elementi chiave per un dialogo efficace

Scritto da Giulia Viganò | 26 mar 2021

La capacità di **comunicare efficacemente** è una delle principali e **più apprezzate soft-skill nel mondo del lavoro**: i bravi comunicatori si integrano facilmente nel team, condividono con passione le proprie idee, e collaborano con i colleghi, istaurando un rapporto di fiducia e rispetto reciproco. È grazie a una comunicazione efficace che diventa più semplice trattare con potenziali clienti, o trovare finanziatori per un progetto.

Nel mondo del lavoro odierno, basato su **smart-working e meeting online**, **è ancora più complesso** riuscire a stabilire un **dialogo chiaro ed efficace con colleghi, dipendenti e clienti.** Email e piattaforme digitali, infatti, non permettono quell’interazione e quel contatto umano che è alla base della comunicazione: come abbiamo visto nello [scorso articolo](https://blog.informaazione.org/il-potere-della-comunicazione-come-funzionano-le-relazioni-umane), la comunicazione non è mai solamente fatta di parole. Secondo una ricerca di Harvard riportata da [Wired](https://www.wired.co.uk/article/coronavirus-business-travel), **una richiesta fatta di persona ha 34 volte più possibilità di essere approvata della stessa richiesta fatta via email**. E anche se la videochiamata è più efficace della mail, non è certo paragonabile a una riunione in presenza, quando tutti sono seduti attorno allo stesso tavolo.

**Comunicazione efficace: quattro elementi chiave**

Qui trovate **quattro elementi chiave per avere dialoghi efficaci e costruitivi** nel mondo del lavoro.

- **Chiarezza**

La questione è piuttosto intuitiva: **chi non ha le idee chiare su quello che vuole comunicare, difficilmente potrà essere capito – o addirittura ascoltato**. Un buon comunicatore sa bene il messaggio che vuole passare ai propri interlocutori. Prima della riunione, si prepara una **sequenza logica** per trasmettere il proprio pensiero in modo chiaro e comprensibile. **Evita** di utilizzare **parole complesse**, frasi ambigue e inutilmente articolate. **Chiarezza, semplicità e razionalità** sono alla base del successo di una qualsiasi comunicazione, ma diventano assolutamente **essenziali durante le riunioni da remoto**, dove eventuali problemi tecnici rendono ogni discorso più difficile da seguire.

- **Ascolto attivo**

Inserito dal [*Financial Times*](https://www.ft.com/content/74d3c16a-1f35-11ea-92da-f0c92e957a96) tra le cinque skill fondamentali per avere successo nel 2020, l’ascolto attivo è necessario per la realizzazione di una comunicazione efficace. Nel corso di una riunione virtuale, è facile cadere nella **trappola del multitasking**: prima di entrare in un meeting, cercate di allontanare qualsiasi distrazione, come WhatsApp, pagine internet aperte e casella di email. Ricordatevi che il dialogo non è un monologo, ma è fatto di botta e risposta, momenti di condivisione e momenti di silenzio. **Senza ascolto, non esiste comunicazione**. [Qui](https://blog.informaazione.org/come-migliorare-le-proprie-capacit%C3%A0-di-ascolto-attivo-e-comunicare-efficacemente) trovate alcuni consigli pratici per migliorare le vostre capacità di ascolto attivo.

- **Empatia**

Per comunicare efficacemente, è fondamentale tenere sempre a mente il principio formulato dal matematico e filosofo polacco **Alfred Korzybski: “la mappa non è il territorio”.** Korzybski sosteneva che **non esiste una realtà oggettiva** e uguale per tutti; al contrario, ognuno ha i propri “filtri” che gli permettono di percepire il mondo in maniera differente. Quando comunichiamo un messaggio, dobbiamo dunque cercare di **entrare in sintonia con i filtri dei nostri interlocutori**, anticipare le loro esigenze: solo attraverso l’empatia riusciremo a trasmettere le nostre idee evitando fraintendimenti e distorsioni.  

- **Feedback**

Sono molti i manager che hanno “[difficoltà nel dare (e ricevere) un feedback efficace, soprattutto interagendo con i loro collaboratori](https://www.ilsole24ore.com/art/le-5-regole-indispensabili-dare-feedback-davvero-efficace-AE7AwgkG)”. Eppure il feedback è un **elemento essenziale in una comunicazione,** perché permette al mittente di sapere se il destinatario ha compreso o meno il messaggio. Se costruttivo, trasparente e sincero, il feedback non solo valuta l’efficacia della comunicazione, ma **la rende più significativa, sottolineando i punti di forza e di debolezza**. In qualsiasi riunione, **lasciate spazio al feedback e raccogliete suggerimenti**: solo così il vostro team imparerà a vederlo come un momento di crescita e di confronto.

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